Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Zahnarztpraxis Daniela Braune

Einzelpraxis
Dr.-Wilhelm-Külz-Str.3
15562 Rüdersdorf

Telefon: 033638/2596

E-Mail: info@zahnarztpraxis-braune.de
Website: www.zahnarztpraxis-braune.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden)

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist:

Datenschutzbeauftragter
Daniela Braune
Dr. Wilhelm-Külz-Str.3, 15562 Rüdersdorf
info@zahnarztpraxis-braune.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation‑Digitale‑Dienste‑Datenschutz‑Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).

Rechtsgrundlagen

Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Terminvereinbarung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z.B. Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z.B. technische Sicherheit der Website)
Bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (zahnärztliche Behandlung / Gesundheitsversorgung) ihr-zahnarzt-weinheim.de+1

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von dir verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und Betriebssystem
Name des Access-Providers

Diese Daten sind technisch erforderlich, um dir die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer
Logfiles werden in der Regel für [z.B. 7–30 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

5. Nutzung des Kontaktformulars

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das du Anfragen an uns richten kannst (z.B. Terminwünsche, Rückfragen).

Umfang der verarbeiteten Daten

Über das Kontaktformular verarbeiten wir in der Regel:

Name
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Betreff und Inhalt deiner Nachricht
ggf. gewünschter Zeitraum für einen Termin
weitere, von dir freiwillig mitgeteilte Angaben

Wir bitten dich, im Kontaktformular nach Möglichkeit keine detaillierten Gesundheitsdaten (Befunde, Diagnosen, Röntgenbilder etc.) zu übermitteln. Für konkrete medizinische Fragen oder Befundübermittlung nutze bitte vorzugsweise das persönliche Gespräch oder das Telefon.

Solltest du uns dennoch Gesundheitsdaten übermitteln, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der zahnärztlichen Versorgung und zur Beantwortung deiner Anfrage.

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung deiner Anfrage
Kontaktaufnahme zur Terminabstimmung oder Rückfragen
ggf. Anbahnung eines Behandlungsvertrags

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Behandlungsvertrags)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation mit Interessenten und Patienten)
Für freiwillig mitgeteilte Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Gesundheitsversorgung in einer Zahnarztpraxis)

Speicherdauer

Wir speichern Anfragen aus dem Kontaktformular so lange, wie dies zur Bearbeitung deiner Anfrage und etwaiger Anschlusskommunikation erforderlich ist. Soweit aus der Kontaktaufnahme ein Behandlungsverhältnis entsteht, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Patientenunterlagen (regelmäßig mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung; längere Fristen können sich z.B. bei Röntgenaufnahmen ergeben).

Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir deine Anfrage sinnvoll bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht oder nur eingeschränkt möglich.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine mitgeteilten Daten (insbesondere Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage
Wie beim Kontaktformular: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogene oder vorvertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation); bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 BDSG.

7. Einsatz von Auftragsverarbeitern (Hosting / IT-Dienstleister)

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Dieser verarbeitet die in dieser Datenschutzerklärung genannten Daten (insbesondere Logfiles und Kontaktformular-Anfragen, soweit über den Server abgewickelt) in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen.

Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting-Anbieter
IT‑Dienstleister (z.B. Wartung, Support)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet derzeit nur statt, wenn dies ausdrücklich angegeben ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z.B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien).

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann sogenannte Cookies und vergleichbare Technologien nutzen, um bestimmte Funktionen bereitzustellen oder die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und vom Browser ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies

Soweit wir technisch notwendige Cookies einsetzen (z.B. zur Darstellung der Website, Session-Cookies für Formularfunktionen), erfolgt dies auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Webangebot) sowie
§ 25 Abs. 2 TDDDG (Speicherung/Zugriff, die unbedingt erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen).

Nicht notwendige Cookies / Tracking (falls eingesetzt)

Falls auf dieser Website zukünftig Analyse‑ oder Marketing‑Tools eingesetzt werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir dafür vorab deine Einwilligung über ein entsprechendes Einwilligungs‑Banner ein. Rechtsgrundlage wäre in diesem Fall:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und
§ 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung in das Speichern von Informationen oder Zugriff auf Informationen im Endgerät).

Aktuell werden [hier kurz anpassen: „nur technisch notwendige Cookies“ / „keine Cookies“ / „auch Analyse-Cookies XY“] eingesetzt.

9. SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z.B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, gilt:

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus speichern wir Daten, sofern rechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. aus steuer‑, handels‑ oder berufsrechtlichen Vorschriften).

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Für unsere Praxis in Berlin ist in der Regel zuständig:

Brandenburger Beauftragte für Datenschutz und Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 30 13889‑0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Monat Jahr eintragen, z.B. „Dezember 2025“].

Durch die Weiterentwicklung unserer Website, unserer Praxisabläufe oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.